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嘉一视觉设计工作室作为专业从事ppt设计、ppt制作、PPT美化、定制等服务的机构，我们将为您解决PPT的这些问题。

失败的ppt演示原因分析

结构上的原因：

缺乏准备、结构杂乱、内容乏味、信息太多、针对性差。

演讲者的原因：

说话含糊不清、大喊大叫、口头语堆叠（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者声调四平八稳，一点儿都不抑扬顿挫。

单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去。

资料放得到处都是。

不懂ppt技术。

在一片漆黑中演讲。

挡在显示屏的正前方演讲。

很少（或根本不）看观众，与观众的交流更是少之又少。

照着稿子或者屏幕一字一句地念。

PPT本身的原因：

ppt文稿上放了大量令人厌烦的切换、傻傻的小玩意儿和不相干的动画。

采用过时的剪贴画。

屏幕上的字太小，观众根本看不清。

屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又挤。

感观上不一致：每张幻灯片的字体及布局都不相同。

你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！

关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。

适时采用一张幻灯片

不要照着ppt来读，这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌，边演讲边教学也能应付自如。

当然了，你也可以考虑在ppt上不放一个字，因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息，通过听觉可以获得你讲解的相关内容。

幻灯片中的文字越少，可使观众越好地聆听你的演讲，做好笔记，同时还能越好地领会你的演讲主旨。

演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本，观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么，也能够更容易理解演讲的内容。

一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的，所以请不要让ppt的内容顶替了你，使你显得无足轻重，成为多余的人。

有时，PPT中文本也是必不可少的：是能让你清晰地阐明主题。